【PTA】校庭駐車場の誘導員の試行的導入のご報告
2025年3月10日 11時11分日頃よりPTA活動にご理解とご協力をいただきありがとうございます。
昨年の話題となりますが、令和6年度学習発表会におきまして、校庭駐車場への誘導員の試行的導入を実施いたしました。
1. 背景と目的
例年、学習発表会当日において、参観者の利便性を高める目的で、校庭を駐車場として開放していただいております。
しかし、利府二小の正門とそれに面している道路は幅が狭く、車両の出入りを運転手の判断に任せると、混雑や事故(対歩行者含む)のリスクが高まる状況があります。
安全確保のためには適切な管理人員が必要不可欠です。
先生方は各発表の係を担っており、駐車場管理に人員を割くことはできません。
よって従来は、学校の事務員さんや役員、保護者ボランティアによって交通誘導を行ってきましたが、以下の問題がでてきました：
- ボランティアの人員不足
- 経験が少ない方が管理を行うと、スムーズな誘導ができない場面がある
このままでは、安全の確保が困難であり、校庭を駐車場として開放し続けることが難しい状況です。
そこで、これらの課題を解消するため、誘導員を試行的に導入する運びとなりました。
2.実施内容
日時: 10月19日学習発表会当日
配置人数: 2名
主な役割: 主に正門付近の交通誘導
3.結果
・駐車場の車両流れはスムーズで、トラブルはなかったと誘導員さんよりご報告がありました。
・保護者に子どもの発表に専念できる環境を提供できました。
・本部メンバーの仕事や精神的負担が大きく減りました。
・事務員さんの出勤が不要になりました。
4.今後の対応
試行の結果をもとに、来年度も安全を確保し、校庭の駐車場開放をしていただけるような計画をしていきます。
5.参考
本件の議決に関する議事録は、PTA資料アーカイブ内の「臨時全体役員会議事録20240916公開用.pdf」です。
余談ではありますが、私が本部メンバーとして最初に取り組んだ活動が、この「駐車場管理のまとめ役」でした。
連絡を取って当番表を作り、飲み物を用意し、人手が足りず自ら現場に立つこともありました。しかし、不慣れなこともあり、スムーズに進められない場面も多く、大変だったことを今でも覚えています。これまでボランティアで支えてくださった方々や、歴代役員の皆さんも、きっと同じようなご苦労があったのではないかと思います。
今回は、こうした苦労が解消され、私自身を含め、多くの方々が安心して我が子の発表を楽しむことができたと思います。
この活動が実現できたのも、学校のご協力と、PTA会員の皆様が納入してくださった会費のおかげです。この場をお借りして、心より感謝申し上げます。
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